• Audit nákladů na tisk | UH SERVIS Liberec

      Nabídka k provedení tiskového auditu ve Vaší společnosti

Díky naší dlouholeté zkušenosti s řešením tiskového prostředí u našich zákazníků Vám nabízíme provedení tiskového auditu za účelem snížení Vašich provozních nákladů na tisky. Zpravidla dojde u našich zákazníků o 60% snížení provozních nákladů ročně. Tento audit Vás nezavazuje k žádným nákupům zařízení ani služeb. Výsledkem auditu je podrobná analýza Vašeho tiskového prostředí s vyčíslením provozních nákladů a vytvoření dlouhodobého konceptu nákupu a používání tiskáren za účelem snížení nákladů TCO.

Jednotlivé kroky vedoucí ke snížení provozních nákladů:

          Identifikace současného stavu:

1. celkové roční náklady vynaložené na provoz tiskových a reprografických zařízení (náklady na tonery, náklady na servis zařízení, náklady na nákup nových zařízení, náklady na uzavřené servisní a materiálové smlouvy, náklady a objem papírů nakoupených přímo, či v rámci uzavřených servisních materiálových smluv),
2. seznam všech používaných zařízení, s informací, kdo na ni tiskne, procentuální vyjádření, jak se dané zařízení podílí na celkovém ročním objemu tisku (procentuální odhad, kolik papírů dané zařízení ročně vytiskne z celkového objemu nakoupených papírů),

          Návrh řešení

1. Posouzení předložených informací a stanovení ceny za provedení tiskového auditu.
2. Optimalizace zařízení – dílčí úspora 30% - Přesunutí zařízení z dražším provozem na méně vytížená pracoviště a zařízení s levnějším provozem přesunout na pracoviště s vysokým objemem tisků. Nahrazení provozně neekonomických zařízení zařízeními s výrazně levnějšími provozními náklady.
3. Nasazení tiskového řešení MyQ – dílčí úspora 20%, díky kterému získáte on-line přehled o tom, kdo, co, kam tiskne. Díky SW řešení MyQ snížíte objem soukromých a nadbytečných tisků, získáte přehled o vytíženosti jednotlivých zařízení a tím i optimální využívání. SW MyQ Vám zajistí i přímou zodpovědnost za tisk dokumentů na konkrétního uživatele (lze přesně určit, kdo vytiskl citlivá data, která byla použita v rozporu se zákonem). Dále lze pomocí MyQ snížit náklady zamezením zbytečných barevných tisků, vynuceným duplexním tiskem (úspora až 30 % na nákup papírů). SW MyQ Vám pomůže snížit náklady na nákup nových zařízení. Díky historii tisků budete schopni přesně identifikovat zařízení, které nejlépe vyhovuje Vašim požadavkům.
4. Pomoc při financování řešení – dílčí úspora 10% - naše společnost Vám může pomoci při dlouhodobém financování projektu a díky tomu můžete finance potřebné na realizaci tiskového řešení využít na jiné projekty.

Celková úspora Vašich provozních nákladů se může lišit od uvedeného modelu v závislosti na objemu tištěných dokumentů, na druhu používaného spotřebního materiálu a na počtech a typech používaných zařízení.